Uneinheitliche E-Mail-Signaturen sind ein unterschätztes Problem. Der eine Kollege hat noch das alte Logo, beim anderen fehlt die Telefonnummer, die Pflichtangaben nach § 5 DDG sind mal vollständig und mal nicht. An eine abgestimmte Marketing-Kampagne im Signaturbanner ist gar nicht erst zu denken. Jede Signatur lokal in Outlook zu pflegen, skaliert schlicht nicht.
Genau hier setzt SignatureHub an: Signaturen werden zentral verwaltet und automatisch an jede E-Mail angehängt: einheitlich im Look, mit rechtssicheren Disclaimern und optionalen Marketing-Bannern. Die interne IT muss nicht mehr an jedem Arbeitsplatz Hand anlegen.
Im Alltag heißt das konkret: Ein Drag-and-Drop-Designer mit Vorschau für die gängigen E-Mail-Clients, eine Regel-Engine, die Signaturen abhängig von Absender, Empfänger oder Mail-Typ ausspielt, Banner-Kampagnen mit Tracking sowie ein Policy-Tester, mit dem sich Änderungen vor dem Rollout gefahrlos prüfen lassen. Für Microsoft 365 werden Mitarbeiterdaten und Fotos direkt aus Entra ID übernommen; auch Mailserver wie Postfix oder Plesk lassen sich per SMTP-Relay anbinden.
Ein Punkt, der gerade im Mittelstand und in regulierten Branchen zählt: SignatureHub ist eine deutsche Lösung. Hersteller ist die dream-soft GmbH, wie CDH computing ein Unternehmen der modern digital group, mit Hosting in Deutschland und DSGVO-konformer Verarbeitung.
Als Premium Reseller begleiten wir Sie von der Beratung über die Einführung bis zum laufenden Betrieb, mit einem festen Ansprechpartner und kurzen Wegen innerhalb der Gruppe. Sie möchten Ihre Signaturen endlich zentral, einheitlich und rechtssicher aufstellen? Sprechen Sie uns an.